正確認識儀器設備的維護保養(yǎng)、運行檢查的實際意義，儀器設備從申請購置到調試檢，是檢驗科室與儀器管理室密切配合相互支持，團結協(xié)作的基礎工作，是開展檢驗工作的前提條件，在儀器設備投人使用后，做好維護保養(yǎng)運行檢查，是保障檢驗工作正常進行，檢驗結果準確靠，提高設備完好率的后續(xù)工作。因此對儀器設備的維護、檢查顯得尤為重要。

　　如果說對儀器設備的調試檢是儀器設備的初級狀態(tài)的話，那么對儀器設備的維護、檢查應該稱為儀器設備的形式，因為此時能保證儀器設備連續(xù)不斷地正常運行。對儀器設備的維護應分為兩個部分一部分是日常維護，由檢驗人員進行。比如，用畢擦拭、除污、除塵，用適當的儀器罩遮蓋等，屬設備外部的簡單保養(yǎng)。另一部分是期維護，由儀器管理人員進行，比如，恒溫恒濕空調機的水箱除垢、添加制冷劑天平防腐處理雜質機清潔刺輥、加潤滑油以及其他儀器清洗、更換配件等，主要是對零配件的保養(yǎng)。

　　運行檢查是對使用頻繁、性能不穩(wěn)的儀器設備，在兩次周期檢校準期進行的校驗工作，它的程序應按照各類儀器設備的有關檢規(guī)程進行，是一項極為嚴肅的工作，是真正了解儀器設備準確程度的重要手段。因此，不能簡單行事，敷衍對待。維護保養(yǎng)和運行檢查是儀器設備管理的兩個方面，側重點不同，以同時進行，但不能互相取代，每年應根據實際情況，作出維護保養(yǎng)和運行檢查計劃，分別實施，并做好記錄。

　　做好外部使用儀器設備和使用外部設備的管理工作由于工作環(huán)境和工作條件的限制，部分儀器設備需要帶出實驗室使用，而有些儀器設備需要實施租賃方式即分包實驗室。對這部分儀器設備的管理，除實行期維護保養(yǎng)、運行檢查外，還應對使用場所環(huán)境條件進行監(jiān)督，并設專人保管，要求場所、時間相對固，避免頻繁搬動，造成儀器損壞和失準。在租用外部儀器設備前，必須先了解該儀器的性能特點、測量范圍、準確度或測量不確度，是否超期使用，是否符合標準要求等信息，另外還要考察檢驗環(huán)境條件，操作人員情況等。因此，對實驗室有關數據必須采取以下方式進行控制。對檢測一校準數據結果進行校核對計算和數據傳遞進行相應的檢查，就是要求實驗室對原始檢測一校準數據和結果進行校對和審核，檢查其計算、抄錄是否準確，一般應由實驗者以外的實驗人員完成。

　　在一般實驗室管理中，對此項工作都有具體要求，執(zhí)行得也不錯，需要提請注意的是不要因為工作忙，而使校核工作流于形式。對計算機和自動設備中相關數據進行控制隨著計算機的發(fā)展和普及，實驗室的許多文件資料都采用了電子文本形式處理和保存，因此，標準規(guī)，應建立并實施數據保護程序，對計算機和自動設備中的電子文本數據進行維護。采取的具體方式有動采用對計算機或相關電子文本加密、編制有關保密程序軟件、授權專人管理有關設備等辦法，進行數據控制采用傳真、電子郵件等方式傳送數據時，應要求對方收到這些數據后予以確認，確保數據在傳輸過程不致于漏傳、錯傳按規(guī)將計算機和自動設備中相關數據期備份，按記錄控制的方法進行歸檔。